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软件企业和产品认定指南
资料来源:科技局 加入时间:2006-1-13

“双软认定”是指软件企业的认定和软件产品的登记

软件企业认定与产品登记的申报程序》

全部程序归纳为五步,即一看、二荡、三填、四配、五送。具体解释如下:
一、看,即上网阅读资料。
网站名:江苏省信息产业厅网站
网址:http://www.jsiid.gov.cn
进入网站后,点击“电子政务”栏目。
需要阅读的资料:
1. 关于2003年度软件企业认定与产品登记工作的通知(苏软行[2003]第07号];
2. 软件企业认定与产品登记的申报程序
3. 软件企业认定与产品登记问题解答。
4. 软件产业政策文件汇编

二、荡,即下载“双软认定申报表系统”软件 登录信息产业部“双软认定网站”(www.chinasoftware.com.cn ),下载“双软认定申报表系统”软件。
具体操作见本申报程序后面的附件1《双软认定申报表系统下载及使用说明》,或使用该软件的“帮助”。

三、填,即填写申报表并制作有关电子文档。
步骤:
1. 运行“双软认定申报表系统”软件,在电脑上按照要求认真填写申报表;
2. 导出数据(Access数据库zip压缩格式),具体操作方法见附件1。
3. 打印文档形成纸介质申报表,导出的数据拷贝至软盘,形成申报用电子文档。
4. 纸介质申报表交有关负责人审签、盖章。

四、配,即配齐需提交的其它纸质材料及产品样品。 具体材料名称及数量请见本申报程序后面的附件2《软件企业认定与产品登记申报材料说明》。其中样品,可以是提供用户的商品化产品,也可以是专门刻制的光盘。

五、送,即按通知要求持全部材料前往有关受理处申报。
 
 
 
附件1: 《双软认定申报表系统下载及使用说明》
一、 下载双软认定申报表系统及安装步骤
1.登录www.chinasofteware.com.cn 网站,点击“下载双软认定申报表系统”,下载应用程序shenbaobiaoxitong.exe到用户的机器上,运行该程序,程序将自动释放安装档案文件。
2.在释放格式档案文件中运行应用程序SETUP.EXE安装“双软认定申报表系统”。安装完成后,在系统的“开始”菜单上新增加一个菜单“双软认定申报表系统”。
二、 双软认定申报表系统的使用方法
1、产品、企业申报表的数据填写
通过菜单中“申报受理”和“资料查阅”中的“编辑”功能来完成。该功能用于填写软件产品登记和软件企业认定申报表,如果是第一次填写,则在菜单中选择“申报受理”功能,将出现一张空报表,用户可根据自己企业的情况填写报表。
软件企业申报表数据填报共5页,软件产品申报表数据填报共4页,可点击“上一页”、“下一页”按钮在不同页间转换,填写完毕按“保存”按钮保存所填写的内容。如果不能一次填完所有内容或需要修改已经填写好的申报表,则可以先保存,下一次用“资料查阅”中的“编辑”功能来完成数据的填写。操作步骤如下:
① 点击“资料查阅”,选中要修改或要继续输入数据的申报表的行上;
② 点击鼠标右键出现一个小菜单,选择“编辑” ,或用双击鼠标左键,进入软件企业申报表数据填报或软件产品申报表数据填报的修改窗口,像“申报受理”一样填写数据,直至填写完成。完成后不要忘记“保存”。
2、打印报表
通过菜单“文件” →“资料查阅” → “打印”功能来完成。该功能用于填写完申报表后将完成的报表打印出来。打印的方式有两种:快速打印和分页打印。快速打印是将整份的申报表(企业申报表5页,产品申报表4页)一次全部打印出来,操作步骤如下:
① 在窗口的菜单中选择“资料查阅”功能,在屏幕上将显示出你所填写的所有报表;
② 用鼠标选中要打印申报表的行上;
③ 单击鼠标右键,出现一个小菜单,选择“打印”功能;
④ 填写“认定机构的名称”,即输入“江苏省软件行业协会”,确认后将打印出报表。
如果需要一页一页地打印,可采用分页打印的方式,操作步骤如下:
① 在窗口的菜单中选择“资料查阅”功能,在屏幕上将显示出你所填写的所有报表;
② 用鼠标选中要打印申报表的行上;
③ 单击鼠标右键,出现一个小菜单,选择“编辑”功能(或用双击鼠标的左键方式),进入软件企业申报表数据填报或软件产品申报表数据填报的修改窗口;
④ 选择“打印”按钮,出现一个选择打印页的窗口,可根据需要选择要打印的页;
⑤ 可用“预览”方式先查看打印的效果,也可直接选择“打印选择项”按钮,将已选择的页打印出来。
3、申报表数据的上报
通过菜单“文件” →“资料查阅” →“导出数据”的功能来完成。该功能主要用于填写完申报表后将数据导出到软盘上,报送认定机构备案。
申报表数据导出分两种方式,一种是数据库方式(系统中称为“导出数据”),它将生成报送备案的数据文件,是重要的申报材料之一;另一种按Word文档方式(系统称为“导出文档”),它将输出一个Word格式的报表,可以用Word打开,以备打印或保存。
“导出数据”的操作步骤如下:
① 在窗口的菜单中选择“资料查阅”功能,屏幕上将显示出你所填写的所有报表;
② 用鼠标选中要上报的申报表所在行上。如果是多个产品申报表,可用Ctrl+鼠标左键方式一次选择多张表;
③ 单击鼠标右键,出现一个小菜单,选择“导出数据”功能菜单;
④ 如果是第一次使用,选择“创建新数据库”;如果已经导出过数据,想把所有报表放在一个数据文件里,可选择“打开已经存在的数据库”,这样可以将数据加到上次导出数据时所创建的数据库里。确认后,屏幕上出现一个小窗口,问你将导出的数据存到什么地方,可以选择存到软盘上,并按照“地区+企业简称+序号”的方式给存盘的数据文件取一个名称,如“江苏苏创01”、“南京大通02”、“苏州和讯01”。
“导出文档”的操作步骤如下:
① 首先在窗口的菜单中选择“资料查阅”功能,在屏幕上将显示出你所填写的所有报表;
② 用鼠标选中要上报的申报表所在行上。如果是多个产品申报表,可用Ctrl+鼠标左键方式一次选择多张表;
③ 单击鼠标右键,出现一个小菜单,选择“导出文档”功能菜单;
④ 选择“Word格式”,确认后系统将自动生成报表的Word文件,在存盘的窗口上为报表的Word文件取一个名,可用Word软件打开这张表,但切忌用Word直接修改内容。
三 申报表系统使用注意事项
① 如果搞不清楚“创建新数据库”和“打开已经存在的数据库”这两个选择的含义,你可以每一个报表做一次导出数据,每次都选择“创建新数据库”,在存到软盘上时,不同的报表要取不同的名称,否则就会将原来的数据文件覆盖。
② 企业在申报软件企业认定和软件产品认定时,除上报纸介质的申报表外,还要将申报表的数据盘一同上报,申报表的数据盘的制作请参见“申报表数据的上报”一节。
③ 为保证打印出的纸质申报表中的数据与导出的电子数据内容一致,切忌在Word中直接修改系统自动生成的Word文件;如有需要,请用“资料查阅”中的“编辑”功能来完成数据的修改并保存。

 
 
附件2: 《软件企业认定与产品登记申报材料说明》
一、软件企业认定需提交的材料:
 软件企业认定申报表一式二份;
 电子文档(软盘,ZIP文档)一式一份;
 企业资产负债表、损益表(均为上一年度的)一式二份;
 企业法人营业执照副本及复印件一式二份;
 企业自产或代销的软件产品列表一式二份,表的内容为产品名称、单价、上年度的销售数量及销售金额等;
 本企业开发或拥有知识产权的软件产品的证明材料一式二份。
 系统集成企业须提交由信息产业部颁发的资质等级证明材料一式二份;

二、软件产品登记需提交的材料:
 软件产品登记申报表一式二份;
 电子文档(软盘,ZIP文档)一式一份;
 企业法人营业执照副本及复印件一式二份;
 申请登记软件产品的样品及相关资料一式一份;
 在我国境内开发并由申请单位合法拥有知识产权的有效证明一式二份;
 法人身份证复印件一式二份;
 由软件检测机构出示的检测证明一式二份。

软件企业的认定指南
 ( 1 ) 软件企业的认定标准
   1) 在我国境内依法设立的企业法人;
   2) 以计算机软件开发生产、系统集成、应用服务和其他相应技术服务为其经营业务和主要经营收入;
   3) 具有一种以上由本企业开发或由本企业拥有知识产权的软件产品,或者提供通过资质等级认定的计算机     信息系统集成等技术服务;
   4) 从事软件产品开发和技术服务的技术人员占企业职工总数的比例不低于50%;
   5) 具有从事软件开发和相应技术服务等业务所需的技术装备和经营场所;
   6) 具有软件产品质量和技术服务质量保证的手段与能力;
   7) 软件技术及产品的研究开发经费占企业年软件收入8%以上;
   8) 年软件销售收入占企业年总收入的35%以上,其中,自产软件收入占软件销售收入的50%以上;
   9) 企业产权明晰,管理规范,遵纪守法。

  软件企业通过认定后可享受的税收优惠政策
   经认定的软件生产企业的工资和培训费用,可按实际发生额在计算应纳税所得额时扣除。对我国境内新办软  件生产企业经认定后,自开始获利年度起,第一年和第二年免征企业所得税,第三年至第五年减半征收企业 所得税。

软件产品认定指南

 “双软认定”是指软件企业的认定和软件产品的登记。

 ( 1 ) 软件产品
   是指向用户提供的计算机软件、信息系统或设备中嵌入的软件或在提供计算机信息系统集成、应用服务等技术服务时提供的计算机软件。 软件产品实行登记和备案制度。未经软件产品登记和备案或被撤消的软件产品,不得在我国境内经营或者销售。

 ( 2 ) 软件产品登记需要的条件
  软件产品的登记首先应具备两个前提,即1)取得本企业开发或拥有知识产权的软件产品的证明材料。指软件产品登记证书、计算机软件著作权登记证书或专利证书等;2)由信息产业部授权的软件检测机构出具的检测证明材料。 注:合法拥有知识产权的软件产品(提供下列证明材料之一均可)

1、著作权登记或转让合同登记证书;

2、专利证书;

3、项目任务书或任务开发合同,以及著作权人愿承担法律责任的权利保证书;

4、合作开发、委托开发合同,以及著作权人愿承担法律责任的权利保证书;

5、著作权转让合同,以及转让人原来合法拥有知识产权的有效证明和受让人愿承担法律责任的权利保证书。
 

  软件产品登记生效后可享受的优惠政策
  软件产品经登记生效后,至2010年底以前,对增值税一般纳税人销售其自行开发生产的软件产品,按17%的法定税率征收增值税后,对其增值税实际税负超过3%的部分实行即征即退政策。所退税款由企业用于研究开发软件产品和扩大再生产,不作为企业所得税应税收入,不予征收企业所得税。
软件产品登记的有效期为五年,有效期满后可申请续延。

 ( 6 ) 双软认定的受理与通过
经信息产业部授权的各省市软件行业协会(信息产业厅协助)作为双软认定的受理和认定机构,对本省市双软申请有权进行受理和认定,并经税务管理部门共同审核后在省市内发布双软公告,同时报信息产业部在全国进行公告和备案。

 ( 7 ) 关于进口产品
  进口软件产品是指在我国境外开发,以各种形式在我国生产、经营的软件产品。
  进口软件产品本地化是指对进口软件进行加工,使之满足特定市场上的用户对语言和功能的特殊要求。可能涉及文字的翻译、用户界面布局调整、本地特性开发、联机文档和印刷手册的制作,以及保证本地化版本能正常工作的软件质量保证活动。

 ( 8 ) 进口产品的登记办理
  全国进口软件产品(含进口软件本地化产品)的登记申请,统一由中国软件行业协会受理,最终经信息产业部审查批准后,核发软件产品登记号和软件产品登记证书。并由信息产业部审核备案。

 ( 9 ) 进口软件产品登记时需提交的材料
   1)软件产品登记申请表;
   2)申请单位营业执照副本复印件
   3)软件产品样品;
   4)该软件产品著权人授权在中国经营的证明材料;
   5)信息产业部授权的软件检测机构出具的检测证明材料结果,或信息产业部认可的其他测试材料;
   6)软件产品符合国家软件进口政策和规定的证明等其他需要出具的材料。

附:软件产品检测申请表

软件著作权权利保证书格式